Declaración responsable del sistema informático de facturación

Declaración responsable del productor de un sistema informático de facturación, conforme al artículo 13 del Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, y al artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre. Versión de la declaración: v1.

1. Contenido obligatorio (artículo 15.1 de la Orden HAC/1177/2024)

a) Nombre del sistema informático. Pawky.

b) Código identificador del sistema informático. PW.

c) Identificador completo de la versión. 1.0.0.

d) Componentes del sistema y funcionalidades.

Pawky es una aplicación web en modalidad de software como servicio (SaaS) para la gestión de peluquerías y centros de estética canina. Se usa desde un navegador. No incluye hardware propio: se ejecuta en servidores contratados por el productor a Hetzner Online GmbH en Alemania.

Componentes:

1. Aplicación Pawky (software; productor: el declarante). Gestiona clientes, mascotas, agenda y cobros. Su módulo de facturación:
   • expide facturas completas, facturas simplificadas y facturas rectificativas, con numeración correlativa por serie;
   • calcula bases, cuotas de IVA o IGIC y retenciones;
   • impide modificar una factura ya expedida (las correcciones se hacen con rectificativas);
   • conserva las facturas y permite consultarlas, imprimirlas y exportarlas;
   • envía cada factura al componente Verifacti y guarda la respuesta: número de registro, estado ante la AEAT, huella, URL de cotejo y código QR;
   • imprime en la factura el código QR y la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» / «VERI*FACTU».
2. Verifacti (servicio externo; productor: el titular del servicio verifacti.com). Genera los registros de facturación de alta y anulación, calcula la huella encadenada y los remite a la sede electrónica de la AEAT. Pawky no genera ni firma registros de facturación por sí mismo. El productor de Verifacti emite su propia declaración responsable para su componente (artículo 15.4 de la Orden). El enlace a esa declaración figura al pie de este documento.

e) Funcionamiento exclusivo como VERI*FACTU. Sí. El sistema está producido para generar y remitir los registros de facturación solo en la modalidad VERIFACTU, a través del componente Verifacti. No implementa la modalidad sin remisión («NO VERIFACTU»): no firma registros, no lleva registro de eventos y no conserva registros para su remisión posterior.

Aclaración sobre el periodo transitorio:

• Hasta el 30 de junio de 2027, la aplicación permite expedir facturas aunque el usuario no haya activado Verifacti. Esas facturas no generan registro de facturación ni se remiten a la AEAT.
• Si el usuario ya está obligado por el Reglamento, debe activar Verifacti antes de expedir facturas con Pawky. Es el caso, por ejemplo, de los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades desde el 1 de enero de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025).
• Desde el 1 de julio de 2027, la aplicación impide expedir cualquier factura en territorio común, rectificativas incluidas, sin Verifacti configurado y activo.
• En Álava, Bizkaia y Gipuzkoa, donde TicketBAI ya es obligatorio, la aplicación impide desde ya expedir facturas sin TicketBAI activo.

Ámbito territorial: esta declaración cubre la modalidad VERIFACTU en el territorio de aplicación del Reglamento (territorio común). Quien tributa por la normativa foral del País Vasco (TicketBAI) o de Navarra, según el Concierto o el Convenio Económico, se rige por ella. La aplicación lo deduce del código postal fiscal de la entidad y no le exige VERIFACTU:

• País Vasco (Álava, Bizkaia, Gipuzkoa): modo TicketBAI. Cada factura y rectificativa se envía, en el momento de expedirla, al componente Verifacti TicketBAI, que genera y firma el fichero TicketBAI con su propio software y lo remite a la Hacienda Foral del emisor (en Bizkaia, también dentro del sistema Batuz/LROE). Pawky guarda y imprime el identificador TBAI y su código QR. Esta declaración no cubre los requisitos forales de TicketBAI, que se acreditan con el software de Verifacti ante cada Hacienda Foral.
• Navarra: la Hacienda Foral de Navarra aún no ha regulado su sistema (NaTicket). Mientras no exista, la aplicación factura sin remisión y lo integrará cuando se publique.

f) Uso por varios obligados tributarios. Sí. Cada cliente de Pawky usa el sistema como obligado tributario independiente, con sus datos separados. Un mismo cliente puede además facturar con varias entidades fiscales (varios NIF) desde sus sucursales.

g) Tipos de firma. No aplica. En la modalidad VERI*FACTU no es obligatorio firmar electrónicamente los registros de facturación, porque se remiten a la AEAT en el momento.

h) Productor. Ignacio Revuelta Bracero.

i) NIF. 48121408A (España).

j) Dirección postal completa. Calle Málaga 81, 41849 Aznalcázar (Sevilla), España.

k) Declaración de cumplimiento. El productor declara que el sistema informático de facturación Pawky, en la versión indicada, cumple:

• el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria;
• el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre;
• la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre;
• las especificaciones técnicas y funcionales publicadas en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria que las desarrollan.

Todo ello en la modalidad VERI*FACTU y junto con el componente Verifacti.

l) Fecha y lugar de suscripción. Madrid (España), en la fecha que figura al pie.

2. Información adicional (artículo 15.2 de la Orden)

• Contacto del productor: [email protected] · https://pawky.io
• Cómo se cumplen los requisitos del artículo 29.2.j) LGT:
  • Integridad e inalterabilidad: una factura expedida no se puede editar ni borrar. Solo se corrige con rectificativas.
  • Trazabilidad y encadenamiento: cada factura queda vinculada a su registro en la AEAT (número, estado, huella encadenada y URL de cotejo).
  • Conservación: las facturas y sus datos fiscales se conservan, incluso si el cliente se da de baja, durante el plazo legal.
  • Accesibilidad y legibilidad: las facturas se consultan, imprimen y exportan desde la aplicación.
  • Remisión: los registros se envían a la AEAT a través de Verifacti.
• Responsabilidad del usuario: pedir el alta de su NIF en Verifacti desde la aplicación (Pawky la gestiona como partner de Verifacti), otorgar a Verifacti la representación que se le solicite para remitir en su nombre y mantener el servicio activo.
• Nuevas versiones: cada versión nueva del sistema lleva su propia declaración responsable, identificada con su número de versión.